Работа / Прочее, Требуется. Офис-менеджер
  • ТОО фирма "ФОЛТИ" требуется
  • Должность Офис-менеджер
  • Опыт работы 2 года
  • График работы Полная занятость
  • Зарплата 70 000 ₸
  • Дополнительно

    Обязанности:

    • документационное обеспечение управления:
    • приём документов и личных заявлений на подпись директора Компании
    • работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел
    • работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение
    • работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение;
    • оформление писем директора и его заместителей
    • отправление срочных писем
    • по поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом
    • по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных
    • формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив
    • приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются
    • фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения
    • подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
    • организация встречи посетителей и гостей Компании
    • заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
    • Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
    • заказ воды по мере необходимости
    • осуществление подписки на периодические издания
    • оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей
    • координирует и контролирует работу:водителя: (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании) и курьеров

    Требования:

    • высшее образование, опыт работы от 1 до 3 лет
    • свободное владение компьютером
    • аккуратность
    • исполнительность

    Условия:

    • график работы: пятидневка, с 9:00 до 18:00
  • Дата обьявления 15 июля 2018 06:20  / 2
  • Отправить резюме

comments powered by HyperComments
Модульная реклама в газете и на сайте

Доска объявлений Караганда

Бесплатные объявления Караганды на gbo.eKaraganda.kz - здесь вы найдете то, что искали! Нажав на кнопку "Подать объявление", вы перейдете на форму, заполнив которую сможете разместить объявление на любую необходимую тематику легко и абсолютно бесплатно.

С помощью сайта объявлений gbo.eKaraganda.kz вы сможете купить или продать из рук в руки практически все, что угодно.

Подать объявление быстро?Операторы сделают всё за вас!
Просто
Список платных рубрик
сформулируйте текст объявления
укажите контактный телефон

Спасибо! Вашему объявлению присвоен ID 65799.

После проверки модератором оно будет доступно по адресу:
http://gbo.kz/ads/element/id/65799/ с выходом в печатной версии в ближайший вторник