
- ТОО фирма "ФОЛТИ" требуется
- Должность Офис-менеджер
- Опыт работы 2 года
- График работы Полная занятость
- Зарплата 70 000 ₸
-
Дополнительно
Обязанности:
- документационное обеспечение управления:
- приём документов и личных заявлений на подпись директора Компании
- работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел
- работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение
- работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение;
- оформление писем директора и его заместителей
- отправление срочных писем
- по поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом
- по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных
- формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив
- приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются
- фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения
- подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
- организация встречи посетителей и гостей Компании
- заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
- Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
- заказ воды по мере необходимости
- осуществление подписки на периодические издания
- оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей
- координирует и контролирует работу:водителя: (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании) и курьеров
Требования:
- высшее образование, опыт работы от 1 до 3 лет
- свободное владение компьютером
- аккуратность
- исполнительность
Условия:
- график работы: пятидневка, с 9:00 до 18:00
- Дата обьявления 15 апреля 2018 18:49 / 2
- Отправить резюме
comments powered by HyperComments