Работа

Обязанности:

• документационное обеспечение управления:
• приём документов и личных заявлений на подпись директора Компании
• работа с приказами, распоряжениями: подготовка проекта, оформление, подписание, согласование, ознакомление сотрудников Компании, регистрация, учёт, хранение, формирование дел
• работа с входящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): приём, регистрация, передача адресату, учёт, хранение
• работа с исходящей корреспонденцией (письма, факсимильные сообщения): регистрация, передача, учёт, хранение;
• оформление писем директора и его заместителей
• отправление срочных писем
• по поручению директора подготовка проектов писем, запросов и других документов, касающихся деятельности Компании в целом
• по поручению директора печать служебных материалов, введение информации в банк данных
• формирование дел в соответствии с утверждённой номенклатурой, обеспечение их сохранности и сдача в архив
• приём телефонных звонков и, в случае необходимости, перевод их на тех сотрудников, которым они предназначаются
• фиксирование полученной по телефону для директора информации в его отсутствие и доведение её содержания до его сведения
• подготовка совещаний и заседаний, проводимых директором (оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня)
• организация встречи посетителей и гостей Компании
• заказ авиа- и железнодорожных билетов, бронирование гостиниц
• Обеспечивает жизнедеятельность офиса:
• заказ воды по мере необходимости
• осуществление подписки на периодические издания
• оформление заявок на оплату счетов по аренде помещений и коммунальным платежам арендодателей
• координирует и контролирует работу:водителя: (приём заявок на машину и разработка график использования автотранспорта Компании) и курьеров

Требования:

• высшее образование, опыт работы от 1 до 3 лет
• свободное владение компьютером
• аккуратность
• исполнительность

Условия:

• график работы: пятидневка, с 9:00 до 18:00